Contrato de trabajo electrónico

Última actualización:

Descripción

Permite escriturar un contrato de trabajo (de duración indefinida o plazo fijo), a través del portal Mi DT. El empleador o empleadora elabora e ingresa a la plataforma la propuesta del contrato, la que puede ser aceptada o rechazada electrónicamente por el trabajador o trabajadora.

Importante:

  • La fecha de suscripción del contrato de trabajo electrónico corresponderá a aquella en que el trabajador o trabajadora aceptó la propuesta elaborada por el empleador o empleadora.
  • El sistema permite escriturar contratos de trabajo con duración indefinida o plazo fijo.
  • Si el empleador o empleadora desconoce el correo electrónico personal del trabajador o trabajadora, no puede suscribir el contrato de trabajo electrónico.
  • Revise el manual de usuario para la correcta realización del trámite en línea.
El trámite se puede realizar durante todo el año en el portal Mi DT.
  • Empleadores y empleadoras constituidos como persona jurídica.
  • Trabajadores y trabajadoras.

Empleadores y empleadoras:

  • Tener habilitado uno o más representantes laborales electrónicos en el portal Mi DT.
  • Contar con el correo electrónico personal y RUT del trabajador o trabajadora.

Trabajadores y trabajadoras:

  • Para realizar el trámite en línea, a través del portal Mi DT, es necesario contar con la ClaveÚnica.
- Instrucciones Trámite en línea
  1. Haga clic en “Ir al trámite en línea”.
  2. Haga clic en “Iniciar sesión”.
  3. Escriba su RUN y clave única, y haga clic en “Continuar”. Si no la tiene, solicítela.
  4. Seleccione el perfil correspondiente: “Empleador” o “Trabajador”.
  5. Actualice sus datos si es primera vez que accede al portal Mi DT.
  6. Haga clic en “Contrato de trabajo electrónicos” y realice los siguientes pasos, según su perfil:
  7. Empleador o empleadora:
    • Haga clic en “Crear nuevo contrato”.
    • Complete las cuatro etapas: identificación de las partes, funciones y jornada laboral, remuneraciones, y otras estipulaciones y firma. Cada vez que finalice una etapa, haga clic en “Siguiente”.
    • Revise el documento de borrador del contrato, haga clic en “Enviar” y luego en “Sí”, para que el trabajador o la trabajadora reciba la notificación. Al finalizar el proceso, el contrato de trabajo electrónico quedará en estado de “Propuesta enviada”.
  8. Trabajador o trabajadora: 
    • Una vez que el empleador o empleadora finalice la propuesta de contrato de trabajo electrónico, recibirá en su correo una notificación con el estado “Pendiente de firma”.
    • Revise sus notificaciones, y haga clic en “Notificación firma de contrato de trabajo”.
    • Haga clic en “Revisar” y luego en “Descargar contrato de trabajo”.
    • Lea el documento, y haga clic en “He leído el contrato de trabajo y sus anexos”. Si está de acuerdo con la propuesta, haga clic en “Firmar”, si no lo está, haga clic en “Rechazar” para describir sus motivos, y haga clic en “Aceptar”.
  9. Como resultado del trámite, el empleador o empleadora, y el trabajador o trabajadora habrán suscrito un contrato de trabajo electrónico. Si el trabajador o trabajadora no aprueba la propuesta del empleador o empleadora, esta no tendrá ningún efecto.

Importante:

  • Los empleadores y empleadoras podrán actualizar los contratos suscritos con los trabajadores y trabajadoras siempre y cuando se encuentren firmados por ambas partes. Cada vez que se realice una modificación, el trabajador o trabajadora recibirá un correo electrónico para que valide la nueva propuesta.
  • Los empleadores o empledoras podrán informar el término de la relación laboral solo si el contrato se encuentra en estado “firmado”. Este cambio es irreversible y no reemplaza el finiquito, el aviso de término del contrato, ni las acciones que por ley se deban realizar.
- Instrucciones Trámite en Sucursal
- Instrucciones contacto telefónico
- Instrucciones trámite por Email
- Instrucciones trámite en el Consulado

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