Declarar la pérdida de documentos contables

Última actualización: 9 de abril, 2025

Descripción

Informa al Servicio de Impuestos Internos (SII) la pérdida o inutilización de libros de contabilidad, auxiliares, o documentos que sirvan para acreditar las anotaciones contables.

Declara la pérdida de documentos durante todo el año en el sitio web y en las oficinas del SII.
  • Cédula de identidad vigente.
  • Si el trámite lo realiza un tercero, deberá presentar su cédula de identidad y la del contribuyente junto a un poder notarial para acreditar la representación.
  • Formulario 3238 (original y fotocopia).

Conoce los requisitos específicos.

  • Debes dar aviso al SII dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde que ocurre la pérdida o inutilización de documentos, de lo contrario te expones a una multa por informar fuera de plazo.
  • En caso de la pérdida de libros contables, deberás reconstituir la contabilidad dentro de un plazo máximo de 30 días y conforme las normas que fije la Dirección Regional con jurisdicción en el domicilio del contribuyente.
  • Además, deberás realizar una publicación en un diario de circulación nacional, por tres días consecutivos, en caso de que se trate de pérdida de talonarios completos o parciales de facturas, facturas de compras, guías de despacho, notas de débitos o de créditos, liquidaciones y liquidaciones facturas autorizadas legalmente.

Para más información, revisa las preguntas frecuentes.

Ingresa al sitio web del Servicio de Impuestos Internos (SII) con tu RUT y clave tributaria. Si no estás registrado, crea una cuenta. También puedes acceder con ClaveÚnica

En "Materia", selecciona "Pérdida de Documentos Tributarios" y completa los datos solicitados.

Si prefieres, puedes dirigirte a una la oficina del Servicio de Impuestos Internos para informar la pérdida de documentos o libros. En este último caso, se te solicitará la reconstitución de registros si corresponde y deberás ingresar la información en los sistemas informáticos a fin de prevenir el mal uso de la documentación perdida.

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