Solicitar autorización para realizar eventos masivos

¿Qué aspectos se consideran al momento de evaluar la autorización?

• Productora previamente inscrita (en el caso de la Delegación Presidencial de la Región Metropolitana).
• Declaración jurada del o de la representante legal de la productora.
• Características del recinto o lugar en que se realizará el evento, estructura y servicios con que cuenta.
• Infraestructura del evento. Considerando escenario, iluminación, sonido, energía eléctrica (si cuenta con el certificado de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles, SEC, si corresponde o fuese necesario) y ubicación.
• Topografía del lugar, es decir, si requiere rejas de protección u otros elementos que impidan la entrada de personas no autorizadas; accesos, cierres y salidas de emergencia, y medidas de planificación para el manejo de casos de emergencia que puedan producirse durante el evento, como atentados, desórdenes, incendios, sismos u otros.
• Plano o esquema de planta del proyecto con los antecedentes fundamentales de distribución de su organización.
• Servicios básicos, considerando el número de personas asistentes previstas.
• Capacidad máxima del lugar y si se ajusta a la estimación de los y las asistentes.
• Plan de emergencia.
• Cumplimiento de las instalaciones eléctricas.
• Sistema de protección de incendios del recinto y accesorios que sean necesarios.
• Equipamiento de primeros auxilios, indicando los móviles de emergencia contratados por la empresa responsable y la cantidad de personal paramédico disponible.
• Presencia de señalética de orden y seguridad del recinto.
• Antecedentes y autorización de fuegos artificiales, si corresponde.
• Guardias de seguridad para el control interno, individualización de la empresa responsable y de su representante legal.
• Sistema de comunicaciones internas a utilizar, indicando la empresa responsable y su representante legal.
• Antecedentes del experto en prevención de riesgos y del técnico instalador eléctrico autorizado del evento, ambos debidamente individualizados.

• Para hacer la solicitud en línea, debe tener ClaveÚnica.
• Solicitud para realizar el evento. El documento debe incluir:
  • Individualización de las y los organizadores, lugar, fecha y horario de realización.
  • Cantidad máxima de asistentes, es decir, la capacidad máxima del local.
  • Si se trata de un lugar cerrado o de asistencia limitada, y/o cantidad aproximada de asistentes según entradas que se espera vender o entregar; o si se trata de un lugar abierto y de libre ingreso.
  • Fecha en que las entradas se pondrán a la venta.
  • Indicar si contempla venta de bebidas alcohólicas y comestibles, precisando las cantidades y autorizaciones sanitarias.
• Informe técnico de un experto o experta en prevención de riesgos que indique:
  • Cantidad y capacidad de equipos de amplificación o sonido, cuando proceda.
  • Número de guardias de seguridad para el control interno.
  • Equipamiento de primeros auxilios.
  • Abastecimiento de servicios higiénicos.
  • Capacidad del lugar y si se ajusta a la estimación de asistentes.
  • Infraestructura del escenario.
  • Vías de acceso peatonal y vehicular al recinto donde se realizará el evento.
  • Vías alternativas de acceso al lugar y medidas relacionadas.
  • Plan de evacuación de emergencia del lugar.
  • Acciones necesarias para resolver alteraciones al tráfico vial, embotellamientos, estacionamientos, cierre de calles, desvíos de transporte público y cualquier otra alteración al tránsito que sea previsible.
• Acta de solicitud. El documento debe indicar que conoce y acepta el procedimiento, plazos y exigencias establecidos para obtener la declaración de conformidad de la Delegación Presidencial Regional para la realización del evento masivo.
• Informe a la prefectura de Carabineros que incluya:
  • Directiva de funcionamiento debidamente aprobada por la prefectura de Carabineros de Chile, según lo establecido por el D.S. Nº 93, del año 1985, del Ministerio de Defensa Nacional.
  • Acta de solicitud del evento masivo presentada en la Delegación Presidencial Regional, adjuntando el informe suscrito por una o un profesional experto o experta en prevención de riesgos.
  • Sistema de comunicaciones internas a utilizar, indicando la individualización de la empresa responsable y de su representante legal, como asimismo la autorización respectiva de la Subsecretaría de Telecomunicaciones, de ser necesario.
  • Factura u orden de pedido que dé cuenta de la totalidad de entradas e invitaciones confeccionadas para el evento.
• Copia legalizada de la declaración de inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
• Plano esquemático con las vías de acceso peatonal y vehicular al recinto donde se realizará el evento.
• Si el evento contempla la venta de bebidas alcohólicas, acompañar copia autorizada de la patente o permiso provisorio de la respectiva municipalidad que autorice el expendio de alcohol el día y lugar de realización del evento.

Solo el día que se realiza el evento.

No tiene costo.

• Circular Nº 28, de octubre de 2015.
• Ley Nº 19.175.