Solicitud de folios electrónicos y timbraje de documentos

En general, los y las contribuyentes necesitan autorizar y/o timbrar los siguientes documentos:

• Boletas de ventas y servicios.
• Rollos de máquinas registradoras.
• Boletas de honorarios.
• Entradas de espectáculos.
• Boletas de prestación a terceros.
• Letras de cambio.
• Pagarés.
• Guías de despacho.
• Libros de contabilidad empastados.
• Contabilidad en hojas sueltas con numeración única.

Los documentos tributarios que obliga la ley a emitir en formato electrónico, que no requieren timbraje, son los siguientes:

• Facturas.
• Facturas no afectas o exentas.
• Facturas de compra.
• Liquidaciones factura.
• Notas de débito.
• Notas de crédito.
• Factura de exportación electrónica.
• Nota de crédito de exportación electrónica.
• Nota de débito de exportación electrónica. 

Importante: 

• Solo se autorizará la emisión de documentos tributarios no electrónicos, en los casos de excepción que indica la ley, como lo son por zonas declaradas como catástrofe, sin electricidad o cobertura de datos.
• Antes de timbrar o autorizar documento tributario electrónico (DTE) por primera vez, los documentos con derecho a crédito fiscal de IVA (facturas, guías de despacho, notas de débito, por ejemplo), debe solicitar verificación de actividad al SII.

Para trámite en oficina:

• Formulario 3230 (en duplicado).
• Último formulario 3230 presentado por el o la contribuyente (correspondiente al último documento autorizado de cuyo timbraje está solicitando).
• Documentos a timbrar, ordenados y numerados en sus lomos (por cada caja o talonario).
• Si el trámite es realizado por terceras personas: poder simple otorgado por el o la contribuyente o representante legal, firmado ante notario (o autorizado ante el secretario de la dirección regional o jefe de la unidad a quien se le haya conferido la condición de ministro de fe u oficial del Servicio de Registro Civil e Identificación donde no exista notario).
• Extranjeros, personas jurídicas u otros entes sin personalidad jurídica: original y fotocopia de la cédula RUT del o la contribuyente.
• Personas naturales: original o fotocopia autorizada ante notario de la cédula de identidad del o la contribuyente.
• Si el trámite es realizado por un mandatario: original y fotocopia de la cédula de identidad de quien lo realiza.

No tiene costo. El costo asociado es el de la elaboración de los documentos por la imprenta.

• Ley sobre impuesto a las ventas y servicios.
• Circular Nº 19, de 1995.
• Circular Nº 14, de 1996.
• Resolución exenta Nº 18, de 2003.
• Resolución exenta Nº 45, de 2003.
• Resolución exenta Nº 83, de 2004.
• Resolución exenta Nº 86, de 2005.
• Resolución exenta Nº 93, de 2005.
• Resolución exenta Nº 107, de 2005.
• Resolución Nº 14, de 2005.
• Resolución exenta Nº 93, de 2006.
• Resolución exenta Nº 124, de 2006.
• Resolución exenta Nº 19, de 2008.
• Resolución exenta Nº 19, de 2020.